Die Werbemittel sind produziert, die Filialen beliefert und die Kampagne gestartet.

Eigentlich ist der Rollout abgeschlossen.

Doch dann meldet eine Filiale zusätzlichen Bedarf.

An einem anderen Standort fehlt Material.

Gleichzeitig liegen zentral noch Werbemittel aus der ursprünglichen Produktion.

Solche Situationen sollten bei einem Filial-Rollout von Anfang an mitgedacht werden.

Wir FILIALFLÜSTERER betrachten deshalb auch die Phase nach der ersten Auslieferung. Denn gerade bei größeren Filialnetzen kommt es darauf an, dass fehlendes Material nachvollziehbar nachgeliefert und vorhandener Bestand sinnvoll genutzt werden kann.

1. Nachlieferungen bereits bei der Planung berücksichtigen

Wenn zusätzlicher Bedarf entsteht, müssen meist mehrere Fragen beantwortet werden:

• Welches Werbemittel fehlt?
• Welche Menge wird benötigt?
• Für welchen Standort ist die Lieferung bestimmt?
• Ist das Material noch verfügbar?
• Bis wann muss es eintreffen?

Je schneller diese Informationen vorliegen, desto gezielter lässt sich die Nachlieferung organisieren.

Deshalb empfehlen wir, bereits bei der Planung eines Rollouts festzulegen, wie zusätzliche Bedarfe gemeldet und bearbeitet werden.

2. Restbestände transparent erfassen

Nach einer Kampagne können Werbemittel übrig bleiben. Ob sie für spätere Bedarfe genutzt werden können, hängt unter anderem von ihrem Zustand, der Version und dem geplanten Einsatz ab.

Für die Bestandsverwaltung sind deshalb einige Informationen besonders hilfreich:

• Bezeichnung und Version des Werbemittels
• verfügbare Menge
• Lagerort
• Zustand des Materials
• zugehörige Kampagne
• mögliche weitere Verwendung

So lässt sich schneller beurteilen, ob vorhandenes Material für eine Nachlieferung geeignet ist oder eine neue Produktion erforderlich wird.

Wichtig: Nicht jeder Restbestand ist automatisch wiederverwendbar. Veraltete Kampagnenmotive oder überholte Werbemittel dürfen nicht ungeprüft erneut eingesetzt werden.

3. Verfügbarkeit und Lieferzeit zusammen betrachten

Ein vorhandener Bestand hilft nur dann, wenn das Material auch rechtzeitig verfügbar gemacht werden kann.

Bei einer Nachlieferung müssen daher sowohl die verfügbare Menge als auch die benötigte Lieferzeit berücksichtigt werden.

Ist das Material auf Lager, kann eine kurzfristige Nachlieferung unter Umständen einfacher sein als eine erneute Produktion. Ob das tatsächlich möglich ist, hängt vom konkreten Bestand und den Versandbedingungen ab.

Fehlt der benötigte Artikel vollständig, müssen Produktionszeit und Lieferweg in die weitere Planung einfließen.

Wir empfehlen deshalb, für wichtige Werbemittel bereits vor Kampagnenstart zu klären, wie mit zusätzlichem Bedarf umgegangen werden soll.

4. Verantwortlichkeiten eindeutig festlegen

Wenn eine Filiale Material benötigt, sollte nicht erst nach dem richtigen Ansprechpartner gesucht werden müssen.

Sinnvoll ist ein klarer Ablauf:

Bedarf melden → Bestand prüfen → Menge bestätigen → Lieferung organisieren → Versand dokumentieren

Dazu gehört auch die Frage, wer die Nachlieferung freigibt und wer die operative Abwicklung übernimmt.

Je eindeutiger diese Aufgaben verteilt sind, desto weniger zusätzliche Abstimmung ist erforderlich.

5. Was Marketing vor dem nächsten Rollout klären sollte

Mit einer kurzen Checkliste lässt sich prüfen, ob der Umgang mit Nachlieferungen und Restbeständen bereits geregelt ist.

Vor dem Kampagnenstart sollten folgende Fragen beantwortet sein:

• Wo werden Restbestände gelagert?
• Wie lässt sich der verfügbare Bestand nachvollziehen?
• Wer nimmt zusätzliche Bedarfe aus den Filialen entgegen?
• Wer prüft, ob vorhandenes Material verwendet werden kann?
• Welche Lieferzeiten sind bei einer Nachlieferung zu berücksichtigen?
• Wer organisiert und dokumentiert den Versand?
• Wie wird verhindert, dass veraltete Werbemittel erneut eingesetzt werden?

Nicht jeder Rollout benötigt dafür einen komplizierten Prozess. Entscheidend ist, dass die Aufgaben und Verantwortlichkeiten zum Umfang des Projekts passen.

Wie die FILIALFLÜSTERER bei der Umsetzung unterstützen.

Wir FILIALFLÜSTERER verbinden Werbemittelproduktion mit der operativen Umsetzung für Filial- und Franchiseunternehmen.

Je nach Projekt unterstützen wir bei der Produktion, der Zusammenstellung individueller Filialsets, der Kommissionierung, dem Versand und der Organisation von Nachlieferungen.

Dabei betrachten wir nicht nur die erste Auslieferung. Wir berücksichtigen auch, welche Anforderungen sich im weiteren Verlauf einer Kampagne ergeben können.

Das hilft unseren Kunden, die Abläufe rund um ihre Werbemittel zentraler und nachvollziehbarer zu organisieren.

FAZIT

Bei einem Filial-Rollout sollte bereits vor dem Versand geklärt sein, wie zusätzlicher Bedarf und verbleibende Werbemittel gehandhabt werden.

Ein nachvollziehbarer Bestand, klare Verantwortlichkeiten und ein definierter Ablauf für  Nachlieferungen erleichtern die operative Umsetzung.

Wir unterstützen Filial- und Franchiseunternehmen, sowie Handelsmarken dabei, diese Abläufe mit der Werbemittelproduktion und Logistik zu verbinden.

Sie planen einen Rollout für viele Standorte und möchten auch Nachlieferungen zuverlässig organisieren?

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