POS-Werbemittel anfragen: So werden Angebote vergleichbar

Wer POS-Werbemittel für mehrere Filialen oder eine neue Kampagne benötigt, holt häufig mehrere Angebote ein. Das ist sinnvoll – vorausgesetzt, die angefragten Leistungen sind tatsächlich vergleichbar.

Denn eine identische Stückzahl sagt noch wenig darüber aus, ob zwei Anbieter dieselbe Ausführung, dasselbe Material und denselben Lieferumfang kalkulieren.

Mit einer klaren Anfrage schaffen Sie die Grundlage für einen nachvollziehbaren Angebotsvergleich. Diese sechs Punkte helfen Ihnen dabei.

1. Format und Abmessungen eindeutig festlegen

Beschreiben Sie das gewünschte Format so genau wie möglich. Neben den Abmessungen können je nach Werbemittel auch Form, Aufbau oder besondere Maße relevant sein.

Wenn bereits eine technische Zeichnung, eine Vorlage oder ein Muster existiert, sollte klar sein, welche Version für die Anfrage maßgeblich ist.

Prüffrage: Wissen alle angefragten Anbieter genau, welche Abmessungen und Ausführung benötigt werden?

2. Das passende Material definieren

Das Material sollte zum Einsatzzweck des Werbemittels passen. Entscheidend können beispielsweise Stabilität, Oberflächenbeschaffenheit und die vorgesehene Nutzungsdauer sein.

Je konkreter Sie die Anforderungen beschreiben, desto besser lässt sich beurteilen, ob die angebotenen Ausführungen vergleichbar sind.

Prüffrage: Ist das Material festgelegt oder sind alternative Vorschläge ausdrücklich erwünscht?

3. Druck und Veredelung beschreiben

Auch beim Druck sollten die wesentlichen Anforderungen feststehen. Dazu gehören – abhängig vom Produkt – beispielsweise Farbigkeit, Druckdaten und gewünschte Veredelungen.

Wenn unterschiedliche Ausführungen zulässig sind, sollte das in der Anfrage stehen. Andernfalls können Angebote auf unterschiedlichen Annahmen beruhen.

Prüffrage: Sind Druck und Veredelung eindeutig beschrieben?

4. Verarbeitung und Ausführung berücksichtigen

Nicht jedes Werbemittel ist mit dem Druck fertig. Zusätzliche Arbeitsschritte können erforderlich sein, etwa Stanzen, Kleben, Falten oder das Zusammenstellen einzelner Bestandteile.

Diese Anforderungen sollten vorab benannt werden. So lässt sich besser erkennen, ob alle Angebote denselben Leistungsumfang enthalten.

Prüffrage: Ist klar, welche Verarbeitungsschritte und Bestandteile zum Auftrag gehören?

5. Mengen und Varianten sauber aufschlüsseln

Bei mehreren Motiven, Ausführungen oder Filialvarianten reicht eine Gesamtmenge häufig nicht aus. Entscheidend ist auch, wie sich die Stückzahl auf die einzelnen Varianten verteilt.

Deshalb sollten Gesamtmenge, Mengen je Ausführung und gegebenenfalls unterschiedliche Versionen nachvollziehbar aufgeführt sein.

Prüffrage: Kalkulieren alle Anbieter dieselben Mengen je Variante?

6. Verpackung und Lieferung von Anfang an mitdenken

Zum Angebotsvergleich gehört auch, wie die fertigen Werbemittel verpackt und bereitgestellt werden sollen.

Wird die gesamte Menge an eine zentrale Adresse geliefert? Oder müssen bestimmte Mengen zusammengestellt und an unterschiedliche Standorte versendet werden?

Solche Anforderungen beeinflussen den notwendigen Leistungsumfang und sollten nicht erst nach der Produktion geklärt werden.

Prüffrage: Sind Verpackung, Konfektionierung und Lieferadressen in der Anfrage berücksichtigt?

Eine einfache Checkliste für Ihre nächste Anfrage

Bevor Sie Angebote einholen, prüfen Sie diese Angaben:

• Format und Abmessungen
• Material und gewünschte Eigenschaften
• Druck und Veredelung
• Verarbeitung und Lieferumfang
• Gesamtmenge und Mengen je Variante
• Verpackung, Konfektionierung und Lieferadressen

Nicht jede Anfrage benötigt dieselbe Detailtiefe. Entscheidend ist, dass die Anforderungen zum konkreten Werbemittel passen und alle Anbieter dieselbe Grundlage erhalten.

Wie die FILIALFLÜSTERER Sie dabei unterstützen können.

Bei POS-Werbemitteln kommt es nicht allein auf das gedruckte Produkt an. Auch Material, Verarbeitung, Zusammenstellung und die geplante Lieferung müssen zu den Anforderungen des Projekts passen.

Wir FILIALFLÜSTERER betrachten diese Punkte im Zusammenhang. So können Anforderungen frühzeitig geklärt und die nächsten Schritte auf einer belastbaren Grundlage abgestimmt werden.

📣 Sie planen gerade POS-Werbemittel und möchten Ihre Anforderungen sauber definieren?

Nehmen Sie Kontakt mit den FILIALFLÜSTERERn auf. Gemeinsam klären wir, welche Angaben für Ihr konkretes Projekt wichtig sind und worauf es bei der Umsetzung ankommt.