97 Artikel für fünf Filialen:

So haben wir die Weihnachtskampagne von Bath & Body Works Deutschland umgesetzt

Eine Weihnachtskampagne für fünf Filialen klingt zunächst überschaubar. In der operativen Umsetzung kommen allerdings schnell einige Anforderungen zusammen.

Für Bath & Body Works Deutschland, die US-amerikanische Kultmarke für Body-Care-Produkte, Duftkerzen, Raumdüfte und Handseifen, haben wir die
Werbemittel für die Weihnachtskampagne der fünf deutschen Stores umgesetzt.

Das Projekt umfasste 18 Werbemittel-Kategorien mit insgesamt 97 unterschiedlichen Artikeln in verschiedenen Auflagen. Eine besondere Herausforderung war die individuelle Kommissionierung: Jeder
Standort erhielt eine eigene Zusammenstellung von Werbemitteln und Mengen.

Die Ausgangslage: Fünf Filialen mit unterschiedlichen Anforderungen

Bath & Body Works Deutschland hat innerhalb kurzer Zeit seit März fünf eigene stationäre Geschäfte in Deutschland eröffnet und einen offiziellen Onlineshop aufgebaut.

Alle Filialen führen das bekannte Sortiment der Marke. Für die
Weihnachtskampagne sollten die Standorte mit einer Vielzahl unterschiedlicher
Werbemittel ausgestattet werden.

Dabei gab es eine Besonderheit: Die fünf Filialen unterscheiden sich sowohl
hinsichtlich ihrer Standorte als auch ihrer Größe.

Entsprechend unterschiedlich waren die benötigten Werbemittel und Mengen.

Für die Umsetzung bedeutete das, dass die Materialien nicht einfach in
gleicher Zusammenstellung an alle fünf Filialen geliefert werden konnten.

18 Werbemittel-Kategorien und
97 unterschiedliche Artikel

Die Weihnachtskampagne umfasste insgesamt 18 Werbemittel-Kategorien mit 97
unterschiedlichen Artikeln in verschiedenen Auflagen.

Dazu gehörten unter anderem:

• Indoor-Plakate in unterschiedlichen Formaten und Grammaturen
• konturgeschnittene Leichtschaumplatten als Rahmen
• Sticker für Dekorationen
• Schaufensterfolierungen auf transparenter Folie mit beidseitigem Druck
• Promohinweise auf runden Kartonagen
• Ummantelungen für Dekosäulen
• Preislisten in unterschiedlichen Ausführungen

Die Bandbreite zeigt, wie unterschiedlich die Anforderungen innerhalb einer
einzigen Kampagne sein können.

Verschiedene Materialien, Formate und Verarbeitungsarten mussten in der
Produktion berücksichtigt werden.

Gleichzeitig musste sichergestellt werden, dass die Werbemittel für die
anschließende Zusammenstellung und Verteilung den jeweiligen Anforderungen
entsprachen.

Die besondere Herausforderung:
Jeder Standort erhält sein eigenes Paket

Die eigentliche Herausforderung lag in der Kommissionierung.

Jede Filiale benötigte eine individuelle Zusammenstellung aus Werbemitteln
und unterschiedlichen Mengen. Das macht einen solchen Auftrag deutlich anspruchsvoller als eine einheitliche Belieferung aller Standorte. Denn die produzierten Artikel müssen den jeweiligen Filialen korrekt zugeordnet werden.

Bei 97 unterschiedlichen Artikeln und fünf individuellen Standortpaketen ist eine strukturierte Kommissionierung entscheidend.

Für die operative Umsetzung bedeutet das:

• Die unterschiedlichen Werbemittel müssen eindeutig zugeordnet werden.
• Die vorgesehenen Mengen müssen je Filiale berücksichtigt werden.
• Die individuellen Zusammenstellungen müssen bei der Konfektionierung eingehalten werden.
• Die Versandvorbereitung muss auf die jeweiligen Standorte abgestimmt sein.

Genau an dieser Stelle zeigt sich, wie eng Produktion und Logistik bei einer Filialkampagne zusammenhängen.

Von der Produktion bis zum Versand

Die FILIALFLÜSTERER haben bei diesem Projekt die operative Umsetzung der
Werbemittel übernommen.

Dazu gehörten:

Produktion

Die unterschiedlichen Werbemittel wurden entsprechend den jeweiligen Anforderungen produziert.

Qualitätskontrolle

Die produzierten Materialien wurden im Rahmen der Projektumsetzung auf ihre Qualität geprüft.

Konfektionierung

Die verschiedenen Werbemittel wurden für die weitere Verteilung vorbereitet.

Kommissionierung

Die Artikel und Mengen wurden den jeweiligen Filialen individuell zugeordnet und zusammengestellt.

Versand

Die vorbereiteten Zusammenstellungen wurden für die Belieferung der vorgesehenen Standorte versandfertig gemacht.

Die einzelnen Schritte greifen ineinander. Gerade bei unterschiedlichen Werbemitteln und filialindividuellen Mengen ist es wichtig, die gesamte Umsetzung im Blick zu behalten.

Was dieses Projekt über Filial-Rollouts zeigt

Bei Filialkampagnen wird häufig zuerst über die Gestaltung und Produktion der Werbemittel gesprochen.

Die operative Umsetzung beginnt allerdings nicht erst mit dem Versand.

Bereits bei der Planung muss berücksichtigt werden, welche Artikel in welchen Mengen benötigt werden und wie die spätere Verteilung organisiert werden soll.

Je mehr unterschiedliche Werbemittel und individuelle Standortanforderungen
zusammenkommen, desto wichtiger wird eine strukturierte Umsetzung.

Das gilt für Weihnachtskampagnen genauso wie für saisonale Aktionen,
Neueröffnungen oder andere standortübergreifende Marketingmaßnahmen.

FILIALFLÜSTERER: Werbemittel und operative Umsetzung für Filialnetze

Wir unterstützen Filialunternehmen und Franchise-Systeme bei der Umsetzung ihrer Werbemittelprojekte.

Von der Produktion über die Qualitätskontrolle bis hin zu Konfektionierung, Kommissionierung und Versand.

Unser Fokus liegt darauf, dass auch umfangreiche und standortindividuelle Projekte strukturiert umgesetzt werden können.

Sie planen eine Kampagne für mehrere Filialen und benötigen unterschiedliche Werbemittel oder individuelle Standortpakete?

Dann sprechen Sie mit uns über Ihr Vorhaben.

FILIALFLÜSTERER – Werbemittel und operative Umsetzung für Filialnetze.